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务虚会工作方案(3篇)
策划、筹备和组织⼤型会议、活动,是机关办公厅(室)经常会遇到的⼀项⼯作,往往具有重要的政治意义和极⾼的社会关注度。⼤型活动是⼀项系统⼯程,其中,精⼼的策划和科学的组织是应重点把握的关键环节。
精⼼策划
策划是为了完成既定⽬标,解决特定问题,借助科学⽅法和艺术⼿段构思、设计、制定⼯作⽅案的过程。做好⼤型活动需考虑如下策划⼯作:
⼀是挖掘深刻的政治内涵。机关主办参与的⼤型活动有别于单纯的商业活动,除了展⽰机关形象、倡导模范⾏为之外,往往还有传递思想、表明⽴场等深刻的政治内涵。挖掘⼤型活动的政治内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动板块、衔接过渡环节的过程中,要以政治内涵为指导思想和⼯作原则,以政治内涵主导构思、贯彻⾏动。有时为了表现或突出活动内涵,需要围绕主题设计若⼲主题单元。这些主题单元构成了活动的主体,转化为活动中⼀个个令⼈难忘的瞬间。
⼆是构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的内涵,越是宏⼤的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。当然,锐意创新不等于放任冒险,机关主办参与的⼤型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。
三是搭建丰满的主题框架。⼤型活动的主题和内涵确定后,策划者需要构建合理、可⾏的活动单元作为主题的表现⼿段。不同的活动单元构成了若⼲分主题,并衔接、缝合为⼀个丰满的活动主体。⼤型活动在强调活动整体性的同时,必须⾼度重视不同的活动单元间架结构的合理性及过渡空间的可通过性。实践中,在活动主题以及活动单元确⽴后,必须通过实操演练等⽅式确保过渡的稳定和衔接的通顺。同时,还要考虑过程中可能发⽣的“意外”情况,通过制定预案防⽌活动的意外中断。
四是勾勒完美的组织细节。“天下⼤事,必作于细。”这句话对于组织⼤型活动⽽⾔有两层含义:⼀是活动的规模越⼤,控制的环节越复杂,琐碎的细节越多;⼆是活动组织得越成功,内容越精彩,在细微处越见精神。成功的策划就像是精湛的雕刻,既要注重整体的把握,更要抓住枝叶的塑造。细节所勾画出的细腻与精致,往往能够让⼈在感受⼤型活动浓厚氛围的同时,引导⼈去关注活动中的细微之处,从⽽给⼈留下更加难忘的印象。
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