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八个“锦囊妙计”,让你的公文简洁明了
公文用语具有较强的政治性、政策性、指导性和实用性,因此公文的语言必须简明扼要,切忌长篇大论。同时,也要注意不要由于片面追求简练,而使文义不能得到完整、准确的表达。
那么,怎样才能做到行文的简明呢?我们可以从以下几个主要方面入手:
(一)开门见山,直陈其事,不要兜圈子
撰写公文,不必像文学作品那样,还需要做个铺垫或者设置谜题,引人入胜,我们只需开门见山,直截了当写明公文的主要内容即可。
例如:“《实施意见》的出台,是落实省委省政府工作要求、营造“政策最优、成本最低、服务最好、办事最快”环境的必然要求。《实施意见》的出台,就是通过建立健全保护企业家合法权益、激发优秀企业家精神的政策体系,给企业家吃下定心丸、注入强心剂,让企业家轻装上阵、放手发展。”
这种写法就开宗明义直截了当地点出《实施意见》的重要作用及意义价值。
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