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近段时间我先后研读了《极简工作》,感触很深,对如何高质量的开展好工作有了新的认识和体会。在“断舍离”与“极简主义”理念流行的今天,很多人开始忧愁自己的内在与外在,从办公桌如何保持清爽,到工作如何完美完成。显而易见,无论是哪个领域的极简主义达人对“极简”的理解都不是简单停留在“扔、扔、扔”这种行为上,而是对内在法则的坚持应用,最终成就了高效、优质的工作生活状态!把极简运用在工作中,我认为要突出“减负”“自律”“抓重点”这三个环节,并养成日常习惯,工作乃至生活必然有质的提升。
一、复杂的事情简单做,养成“减负”习惯是专注工作的开端
现实中,有的人“三更灯火五更鸡”,手忙脚乱、焦头烂额、疲于应付、事倍功半。有人却“谈笑间樯橹飞灰烟灭”,从容淡定、有序应对、事半功倍。这种不同境遇,我认为是由于个人习惯的差别带来的不同结果。工作和生活的大量内容都是由我们自己一点一点纳进来的,我们习惯于做加法,害怕失去,追求完美,滚雪球式的增加,而很少去做减法。人常说对待工作要学会十个指头弹钢琴,其实是要求我们要学会对时间的统筹协调和对工作主次掌控。学会从日常繁杂的事务中看清其规律,将复杂的工作抽丝剥茧,抓住“七寸”,一杆打尽。
学习极简工作法后,办公室全体工作人员从清理文件资料、简化电脑桌面图标、分配档案柜的使用着手,从上级布置、领导交办、日常事务中找出当天、本周、本月、本季度工作的重心,有侧重的根据时间节点完成各项任务,既如期完成自身分配的工作,又将自身的工作融入到X发展大局中,做出了一个组工干部应有的努力和贡献。这是极简工作法带给我的第一个改变。当然,正像古希腊哲学家亚里士多德所说:“要让优秀成为一种习惯”。要将这种工作法内化于心、外化于行,养成生活习惯,改变自身、影响他人。
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