序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）

长期

2

本校党代会文件材料
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。

永久

（2）提案及办理情况；会议简服、会议情况、会议记录、小组会议记录等。

长期

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样。

短期

3

本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件。

永久

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料。

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料。

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿。

永久

9

党委工作简报

永久

10

党委大事记

永久

11

党群系统启用印章的文件和印模

永久