在办公室系统规范化建设工作专题会议上的汇报发言

尊敬的主任，各位领导：

今年以来，XX县XX局办公室在局党组的正确领导下，在县委办公室的大力指导下，充分发挥“承上启下、沟通左右、联系内外、协调各方”的作用，实现会议组织落实到位，文件资料管理到位、工作机制运转到位、后勤服务保障到位。办公室成员脚踏实地克服困难，较好地完成领导交办的各项工作，保障了全局工作高效快捷运转，取得一定成效。

文件流转重细节。2022年伊始，局党组就审议通过了《XX县XX局公文处理制度》，严格办文程序，确保文件流转顺畅。一是规范流程。我们明确专人担任文件管理专员，负责文件流转，按照县委办公室指导意见制定《XX县XX局公文流转笺》、《XX县XX局公文签发笺》，确保发文、收文符合规范。二是及时流转。我们利用“大学习、大调研、大练兵、大提升”活动，专题学习文件流转规范。上级来文收文后开始流转，办公室主任及分管副职碰头会商，拿出拟办意见，报主要领导阅，主要领导签批后由专人呈送各主管副职落实，各主管副职及时签署办理意见。特别是县委常委会、县政府常务会议纪要相关议题，均召开党组会研究学习，并拿出办理意见。三是督办到位。我们做到程序规范的同时注重办理实效，由文件管理专员登记办理事项截至日期，每周一列出清单，经办公室主任及主管副职审核后询问进度，完成一项销号一项，对超出完成时限的事项，询问理由，跟踪到底，确保事事有回应，事事有结果。四是及时归档。对办理完结的文件按照本单位发文、上行收文、平行收文3大类别分别归档，并完善电子目录，保证查阅方便。今年以来，XX县XX局共落实县委常委会会议纪要事项X项，县政府常务会会议纪要事项X项，发文X份，办结各类文件事项X项。