关于党校合同管理信息化的调研报告

合同管理信息化是以现代信息技术日新月异的发展为依托，综合运用合同管理知识，创建和完善与发展需求相适应的合同管理信息系统，实现合同管理全过程的信息化，从而增强用户的合同管理能力。XX党校开始启用企业管理和法律事务信息系统（以下简称“企法信息系统”）从事合同经办相关事宜两年多以来，企法信息系统运行状况良好，党校合同经办的工作效率得到了大幅提升，合同管理逐渐走上了规范化、科学化道路。与此同时，我们也在合同管理信息化应用的实践中发现了一些存在问题。现以合同管理人员的视角，从以下三方面论述关于优化合同管理信息化应用的思考。

一、优化合同管理信息化应用的主要意义

1.全面贯彻党中央对党校信息化工作的重要指示精神《中国共产党党校（行政学院）工作条例》中提到“各级党校（行政学院）应当充分发挥信息化在教学科研和日常管理中的重要作用，重视运用现代信息技术”，明确规定了信息化在党校（行政学院）工作全局中的覆盖范围和应用方向。如果把党校（行政学院）教学、科研、行政管理、后勤服务各项办学活动形容为纵切面，那么信息化建设就属于横切面的内容，它对于以上所有这些工作都具有十分重要的保障作用。优化合同管理信息化应用有助于保障党校教学辅助管理、行政管理、后勤服务的提质增效，进而全面促进党校教学科研工作稳中求进。

2.落实我国法治建设的制度，提升党校综合管理水平自企法信息系统法治办启用以来，党校成立了法治建设领导小组和法治建设办公室。法律顾问通过企法信息系统审阅合同，指导教职工修改有待商榷的合同条款，最大限度地确保了合同文本表述清晰、内容严谨。优化合同管理的信息化应用能增进职工们的法治意识，从而在各种日常工作中循序渐进地落实我国法治建设的制度，保护党校的合法权益不受侵害，实现党校综合管理水平质的飞跃。

3.推陈出新，持续完善合同管理信息化应用许多单位习惯使用OA平台合同工作流程来完成在线合同会审，但因功能陈旧无法满足日益复杂的经办需求。以往大部分单位主要关注合同的事中管理，忽略了事前、事后管理，“重审签、轻履行”的合同管理方式容易造成风险隐患。这使得企法信息系统应运而生，该信息系统基于信息化应用的合同全过程精准管理，有利于单位形成“事前防范，事中控制和事后补救”的完备合同经办工作链条。通过不断规范企法信息系统的使用，有利于形成周密的合同管理体系，巩固《中华人民共和国民法典》的学习成果。在企法信息系统中，相对方管理模块可查询并更新合同相对方公司的信用信息，有利于防范签订合同前的部分风险，尽量保障我方的利益不受损害。在企法信息系统中设置合适的履行计划和监控节点便于分阶段如实反映合同的履行情况，把控合同的履行进度，进而保障合同双方如期履约。合同的事后管理对应合同归档模块，这个模块不仅是对线下纸质归档情况的记录，还实现了线上归档。企法信息系统正式上线运行后，我校统一规定了合同档案编号的格式，这个措施有助于建立齐备的合同电子档案，促进了我校《中华人民共和国档案法》的普及和施行，为日后的合同管控积累了成功经验，为完善合同管理信息化应用奠定了坚实基础。

二、目前我校合同管理信息化应用存在的主要问题及原因