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在公文签收流转工作经验交流会上的发言材料
公文签收、流转是办公室充分发挥以文辅政、参谋助手作用的重要方面,对党政机关掌握情况、研究工作、部署任务、推动落实具有基础性作用。办公室应按照“畅通提速、规范操作”总体要求,充分发挥中枢部门职责,不断提升公文签收和流转制度化、规范化、信息化水平。
一、畅通渠道
畅通纸质和电子文件“双轨”渠道。收文方式包括两种,一是通过机要单位接收纸质特殊公文;二是依托*州电子政务内网接受电子公文。其中,XX州电子政务系统覆盖全州10个县(市)、市直机关及市属企业。建立起以电子政务系统为主、以纸质文件为补充的“双轨”渠道。
畅通收文和发文“双向”渠道。收文处理方式包括两种:一是通过机要单位接收的纸质特殊公文的处理;二是电子政务网接收的电子公文的处理。通过机要单位接收的纸质特殊公文,将纸质文件流转至各科室,接受人需签字并登记台账,阅办后归还办公室。通过电子政务系统签收的公文、继续通过电子政务网转至各科室办理,实现公文流转“零延迟”,有力提升了公文流转的时效性和便捷性。发文方式包括两种:一般文件通过电子政务网发文,特殊文件通过纸质发文,发文前均须登记台账。已办结的公文处理方式包括两种:一是已办结的电子政务平台的电子公文;二是已办结的纸质特殊公文。已办结的电子政务平台的电子公文,将文件及处理意见登记为电子台账并存档。已办结的纸质版特殊文件,统一集中特殊保管,年底归还机要单位。
二、提速增效
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