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“为党管档、为国守史、为民服务”是档案工作的神圣 职责和崇高使命,是维护党和国家历史真实面貌的重要事业, 人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一,是人民法 院审判活动的真实记录,是做好审判工作,实施审判监督的 重要依据和必要条件,对做好档案管理工作对法院发展具有十分重要的意义。通过认真分析基层法院档案室工作现状, 发现存在以下问题:
一是责任感和使命感还需进一步加强。大多数人认为: 不管什么单位,档案工作不是那么的重要,档案工作人员也常常是“坐冷板凳”“幕后者”,价值体现不直接不明显。
二是档案管理的信息化进程还需进一步加快。虽然大部分基层法院档案管理中已逐步进行纸质档案的数字化录入 工作,但是信息化进程仍然非常缓慢,即使是扫描后形成的数字档案也存在一定质量问题。以我院为例,诸如清晰度不够、材料有黑边、案件信息录入不完整等现象时有发生,这都给基层法院的档案工作的顺利进行带来了一定阻力。
三是基层法院档案管理模式还需进一步优化。首先人员配备相对不足。依照相关档案法规定,保存档案一万卷(件) 应该设专职档案员一名,以此为基数,超过部分每超过一万五千卷再增配一人,但实际上大部分基层法院的在职档案员仅在少数。我院现存各类档案数据 14.7 万余卷(件),档案
员 4 人。其次档案管理硬件设施不完善。档案数量的增多,
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