作为一名文字秘书，我曾经服务过三位领导，在他们的 谆谆教诲下不断成长，幸运的是三位领导都对文字材料特别 的重视，让我从毕业时的“公文小白”到现在别人口中的 “一支笔”。

文稿写作水平的提高不是一朝一夕的事情，更不可能一蹴而就，这个中的滋味只有体验过 N 次才能有切身感受。相信很多人经历过，或者正在经历着我曾经经历过的过程。包括当年的我在内，在走上文字秘书岗后的相当一段时期内， 班也加了，夜也熬了，却还是事倍功半，出力不讨好。写的 材料过得去，但是领导看不上，食之无味，弃之可惜。原因何在？

就文字而文字，被结构套牢了、框死了。为了更直观的 叙述，在这里用一个以前写过的一段材料来做例子，和大家 分享下我写作所经历的三个阶段。

第一个阶段，将文字说清楚，把事情讲明白。因为本身 就是文科出身，各种材料也能够应付，毕业半年后领导指定 起草年底工作汇报，这稿说好写也好写，因为之前有“范 本”，改改内容就行，主要是对工作进行总结，总结问题， 提出展望。