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公文是机关上情下达、下情上达的有效载体。如果说农民生产的是农产品，工人生产的是工业品，那么机关工作人员生产的就是公文产品。
写作是件苦差事，但作为工作技能又不能不掌握。对高级机关来讲，公文写作更重要些；对办公室系统、代拟稿部门和文秘内勤来讲，公文写作更重要些；对正在形成工作能力的年轻同志来讲，公文写作更重要些。因此，具备公文写作能力是机关工作人员应有的能力，而且这种能力是必须 的。
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