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一、常用公文写作基础知识

什么是公文？

公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。

按使用范围划分，公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。

政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即 13 类 14 种， 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。 非法定文种即 9 类 14 种，即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报

日常事务公文：包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等

经济公文：包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等

请示和报告有何区别？

一、内容不同。请示是一文一事，报告内容可广泛。

二、对象不同。请示只送一个领导机关，报告可多头主送。 三、处理方式不同。请示需要批复，报告一般不需要批复。 四、行文时间不同。请示是事先行文，报告可在事前、事中、

事后行文

二、公文写作常用词语

按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完

成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……” 遵照：遵命办理。

参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的

情况报告》印发给你们，请参照办理”。

照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。”

颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。公布：公开发布、宣布。 此布：在这里宣布。多用于布告

的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字 号相同的大号字，以使醒目。

布置：对工作、活动作出具体的安排。

颁发：发布、授予。