关于做好迎接省版权局 2022 年推进使用正版软件工作年度检查的通知

市直各单位、各区县（市）版权局：

为认真落实国务院办公厅《政府机关使用正版软件管理办 法》，推动各地各部门落实软件正版化工作主体责任，深化政 府机关软件正版化工作成果，省推进使用正版软件工作联席会 议将对我市进行专项检查。现将有关事项通知如下：

一、检查时间

2022 年 11 月中下旬。具体时间由省检查组确定后再另行通

知

二、检查对象

8 家市直单位、1 个区县（抽查 3 家县直单位）

三、检查内容

(一)制度建设和责任落实情况。重点是软件正版化工作机构

和职责落实情况；计算机软硬件釆购制度建设和落实情况；正

版软件管理制度建设和落实情况；软件正版化工作考评制度建 设和落实情况。

（二）软件日常使用管理情况。重点是软件正版化工作年

度计划、督查落实和年度报告情况；软件使用日常检查情况；

软件台账建设情况；软件釆购合同和软件授权协议等资料管理 情况。

（三）计算机软件安装情况。重点是计算机软件实际安装 与软件台账一致情况；计算机软件实际安装与软件釆购合同、 软件授权协议等保持一致情况。

四、检查方式

（一）听取汇报。听取被检查对象软件正版化工作情况汇 报，重点是制度建设、工作部署、责任落实、日常检查和考核 评议。

（二）查阅资料。查阅本单位本地区软件正版化责任制度、

日常管理、台账情况、检查考核、年度报告以及软件采购合同 文件、软件授权协议等资料。

（三）现场检查。检查计算机软件安装使用情况。此次检

查以网络检查和上机抽查相结合的方式，对被检查对象所有在 用计算机进行全面检查。

（四）反馈意见。省联席会议办公室在梳理检查情况后,将

以书面形式向被检查单位逐一反馈检查情况。

五、有关要求

请各单位高度重视此次软件正版化工作检查，积极配合检 查组开展工作，此次检查纳入湖南省对益阳市平安建设考核。

（一）各单位要迅速对标自查，按照《软件正版化工作检查表》（见附件 1）中相应检查项目扎实做好软件正版化工作， 建立和完善相关制度（制度建设参考资料下载方式见附件 5）， 及时更新《软件使用情况汇总表》（见附件 2）和《软件使用情

况明细表》（见附件 3）。

（二）省检之前，市推进使用正版软件工作联席会议办公室将于 11 月上中旬组织开展一轮督查。请各单位于 11 月 4 日前将《软件使用情况汇总表》（附件 2）和《软件正版化工作督查联系人信息表》（ 附件 4 ） 报送至市版权局邮箱： *****@***.com。

（三）各单位要提前自行安装正版软件检查工具自检（正 版软件检查工具下载方式见附件 5），对发现的非正版软件进行卸载。在计算机软件复制安装自查过程中遇到的疑难问题，可

第一时间向市版权局反馈或咨询。联系人：卜璟 王潮，联系

电话：********。

附件：1．软件正版化工作检查表

软件使用情况汇总表

软件使用情况明细表

软件正版化工作督查联系人信息表

正版软件检查工具和制度建设参考资料下载方式