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一、总则
为规范公司车辆使用,更好地保障生产经营、运行维护、企业管理公务用车,提高工作效率,节约公务用车成本,确保交通安全,制定本办法。
二、车辆管理的原则
办公室负责公司的车辆调度,安全行车、业务技能、职业道德等有关车辆和驾驶员管理的各项工作,是公司车辆和驾驶员的归口管理部门。
三、车辆使用规定
(一)市分公司领导配置公务用车,部门领导一律不配置公务用车。日常交通工具问题和市内公务用车通过租赁社会交通工具或私车公用交通费用限额补贴的方式解决,属于交通费用限额补贴规定范围外的公务活动由公司办公室统 一派车。
(二)公司原则上不派车,部门确因特殊情况需派车的, 须提前一天填写纸制《用车申请单》(附件1),并由使用部门领导、办公室领导签字审批后,可派车出市区(市区内不派车)。紧急情况下,用车部门领导电话通知车队队长后可直接调用车辆,回公司后再补办手续。
(二)非工作时间用车,如晚班、双休日或节假日加班、
值班,由车队队长负责另行调度。
(三)各部门用车必须按照原申请用途、目的地和时间、使用车辆、不得随意更改。用车人员出差任务完毕后需在《车辆出车登记表》(附件2)上签字确认。
(四)遇重大会议、活动、接待事宜或通信抢修等,公司办公室可对公司公务车辆进行统一调配和使用。
(五)市分办公室统一印制《车辆准驾证》,驾驶人员 持有准驾证后才有资格驾驶公司公务用车,没有准驾证的各级员工一律不得驾驶公司公务车辆,否则,所产生的一切责任和费用由个人负担。公司所有车辆出车一律凭《车辆使用申请单》作为核定车辆耗油、路桥费、差旅费等报销依据, 超过核定报销标准的,由驾驶员书面说明情况,经使用人证明报公司领导审批方可报销。
(六)对于没有分配车辆的县区分公司,市分公司每年
将额外给予 5000 元的油费补贴,每月油卡的费用仍可按市分公司的标准划分。(未分配到车辆的县分公司无需每月上 报车辆情况)
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