会务组织实操

什么是会议？

会议是有组织、有领导、有目的的议事活动。是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的，是指导工作的重要方式。

会议是最古老的社会活动形式：远古祖先围火议事，举办祭祀之典，封建时代皇帝早朝召集大臣议事等等。

会议是贯彻上级决策部署，研究推动工作落实的重要一环。高效务实地办好大小会议，是做好机关日常工作的基础，也是力戒形式主义、官僚主义，进一步改进工作作风的具体要求。

所谓会务，就是会议事务性工作的简称，主要是会议筹办、组织协调、服务保障等工作。会务工作很重要，办好了，领导满意、参会人员满意，大家都高兴；办不好，领导批评、参会人员笑话，大家都难看。

会务工作中有个非常著名的定律：“100-1=0”定律。即形容整个会议中 1%的疏忽就可能会导致 100%的失败，要求做到“零差错”。

那么，如何做好会务工作呢？今天主要谈三个方面的问题。

一、会务工作的基本套路

会务工作的事项和套路，主要根据会议的类型而定，一般分为会前准备、会间服务、会后处理 3 个阶段。

（一）会前准备阶段

除例会和小型会议及不安排食宿的短会，准备工作可适当简化外，一般会议都要根据实际需要，在会前做好以下 13 项准备工作。