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标题的定义及明确规定是:标题由发文机关名称、事由和文种组成。然而,在日常公文处理和应用文写作教学过程中,我们常常发现公文标题写法不当的情况。本文就公文标题的规范写法谈些看法,以期对公文写作初学者有所启发。
一、公文标题中“发文机关”的写法
在“发文机关”的写法上有特殊规定,必须是全称或者规范简称。如“中國共产党中央委员会”是全称,“中共中央”是规范化简称,而“福建省委”“省委”“闽委”等不是规范化简称。发文机关一般的情况下只存在一个规范化简称。这就与标题的书写规范性相同,发文机关在标题中一般情况下要通过全称展现,如果因为特定的原因需要简化,那么也一定要遵循规范化原则进行书写。联合行文标题的书写方式一般是用顿号将主办机关与协办机关相连,排列顺序为先主后协。
二、公文标题中“事由”的写法
公文标题中“事由”写法比较关键,难度也相对较大, 并且在语言上一定要保证准确性和精炼性,并且尽量朴实易懂,不要进行过度的词语修饰,华而不实。
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