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区别和联系
会议记录和会议纪要
会议记录是会议情况的记录,是原始材料,要求原原本本地记录原文原意。会议记录不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。
会议纪要是正式的公文文种,有选择性、提要性,在会议结束后在会议纪录的基础上加工整理而成,要经过审批作为正式文件印发,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
需要归档吗?
会议记录和会议纪要
国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确规定召开会议形成的文件材料属于归档范围,其中重要会议形成的主要文件材料属于永久保管,召开会议形成的一般性文件材料属于定期保管。
召开会议是机关单位处理日常事务的重要手段,会议记录是会议的重要组成部分,需要原原本本的记录,真实的把会议过程通过文字记录下来。
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