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个人总结既是展示能力素质和工作业绩的重要载体,也是总结经验、发现不足的有效途径。本文以机关工作人员的年度个人工作总结为例,同你分享写好个人总结的“五要诀”。
一要有内容。年度个人工作总结要客观真实地反映一年的工作情况。首先要做到全面收集材料。具体可以按照两个脉络进行:一是纵向的时间脉络,从年初到年底,把你所做的工作梳理一遍,每个月、每个时间段做了什么,要清清楚楚;二是横向的职责脉络,按照你所从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。其次,内容要“实”,不写空话、套话。个人总结的内容以具体、有针对性为宜,让人能够通过总结了解总结者工作的真实情况,看出其不同于他人之处。
二要有逻辑。年度个人工作总结行文有其特定的逻辑,一般应包括几个方面:年度工作学习的基本情况;取得的成绩、积累的经验;存在的不足和问题;下一步工作打算。在基本情况部分,一般应包含思想政治理论学习、业务工作、遵规守纪情况等内容,与考察干部“德、能、勤、绩、廉”的要求相对应。成绩和经验可以独立成为一部分,也可以分散在各项工作之后。不足和问题、下一步工作考虑则应该分别独立成为一个部分。
三要有重点。重点、亮点是写总结的关键点和着力点。一般而言,重点、亮点应从几个方面去总结:一是理论学习方面重点学习掌握的内容,如“两学一做”学习教育,其要求的学习内容必然成为相应阶段的学习重点;二是业务方面的重点工作任务,包括所承担和参加的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作、取得明显成效的工作;三是参加的重要会议、培训,其中给你带来较大的收获和感受的,也都是需要总结的内容。在总结时,要力求内容翔实、重点突出,写清楚你是怎么做的、有什么考虑、取得什么成效,结论性的东西要有具体事例或数据支撑;要力争写出今年与往年的不同,写出与别人的不同,这样才能使总结更加厚实,彰显出特色。
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