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交流发言:保持定力振奋精神以实际行动为新形势下办公室工作高质量发展作出贡献
尊敬的各位领导、各位同事:
很荣幸获得一季度标兵殊荣,站在这里和大家分享交流。感谢领导的鞭策激励,感谢同事们的鼎力支持,感谢科室的精诚团结。此时此刻,“标兵”二字不仅是一份荣誉、一份奖项,更是一份认可、信任和沉甸甸的责任。唯有满弓紧弦、奋楫争先,才能不辜负组织培养,领导厚爱和同事们的期盼。在此向各位领导、同事们表示衷心的感谢!借此机会,结合岗位工作实际,简要作一汇报,不当之处,敬请批评指正。
一、保持“乱云飞渡仍从容”的定力,争做工作落实的实干家、行动派
科室联系工作体量庞杂、千头万绪,“剪不断、理还乱”。围绕“工作提效”,我们主动研究、积极探索,看清形与势、分清主与次、理清顺与序,不断建机制、强保障、抓落实,推动各项工作取得最优效果。一是重点工作“清单化”。建立科室重点工作台账,分类整理“文件、文稿、材料、会议活动、督查督办”等5个子项目,落实“科室+部门”负责制,实时更新办理情况,做到工作全覆盖、零遗漏、无死角。归集重点工作文件夹36项,材料、文件、方案统一归类存放,做到相关资料随时调取,重点工作及时总结、定期复盘,确保各项工作取得实效、形成长效。二是会议记录“集成化”。严格落实会议方案、会议签到、会议资料、会议图片、会议录音“五要素”,会议结束后第一时间归集全套会议资料,整理领导讲话录音,形成会议要点,发送参会单位。同时,对标会议要求,持续跟踪督办,做到工作信息闭环,确保件件有交代、项项有落实,切实为领导分忧,为部门基层减负。三是公文管理“标准化”。建立科室公文“数据库”,所有非涉密类文件,收文、发文、领导讲话等,均以扫描件形式,按照时间顺序编号,分级分类存放在科室硬盘里,领导、部门查阅文件,我们都可做到随时调取。认真梳理请示、报告、函、通知、批复等常用文种格式,汇总形成报市政府公文常用模板合集,发送联系各部门,部门套用模板便可直接应用,极大缩短了公文办理时间。
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