办公室2024年第三季度工作情况总结汇报

一、第三季度工作情况

（一）统筹协调，扎实做好保障工作。一是落实领导指示，完成交办任务。积极协助局领导进行日常工作安排，落实机关科室及基层单位需要协调的各项事务；及时处理各类文件，认真审核把关，保证各类文件及时上传下达；围绕市委市政府中心工作，积极做好各项活动的筹备组织和服务保障工作。二是筹备组织会议，服务领导决策。严格规范公文收发程序和文件传阅流程，提高文件运转效率，确保政令畅通；认真做好会议准备工作，细致周到地服务会议召开，提升了会议质量和效果。三是精细督办落实，确保政令畅通。加强对重点工作的跟踪督办，定期对工作进展情况进行梳理汇总，并及时向领导反馈相关情况；深入基层一线开展实地调研，发现问题及时解决。四是突出政治统领，提升办公效能。始终坚持党对办公室工作的绝对领导，坚决贯彻落实中央、省委和市委决策部署以及局党组工作要求；不断优化完善办公室工作制度体系，推进办公室规范化建设；加强保密管理，强化值班管理，确保办公室各项工作有序运行。

（二）注重实效，有序推进各项工作。一是会务服务精细到位。今年以来共组织承办各类大小会议、活动60余次，制定印发《市X局会议管理办法》等10余项会议管理制度，进一步规范完善了会议管理工作机制；持续升级改造硬件设施设备，增设背景板、视频设备等，全力打造数字化、智慧化会务场景；建立会议室使用预约制度，合理安排会议室资源，全年共接待服务73个会议室预约申请，实现了会议室资源高效利用。二是文档管理严谨细致。严格执行文件材料归档范围和保管期限规定，立卷归档科学规范、重点突出、便于检索，实现档案信息应收尽收、应归尽归、应管尽管；加强与兄弟单位联系沟通，实现档案查借阅互联互通；持续更新档案室温湿度监测表和防盗报警装置参数，全力保障了档案的安全；不断完善文书收发流程和发文单格式，实现流转过程清晰可见、责任可追溯。三是政务公开及时准确。严格落实政府信息公开条例，加大政府信息主动公开力度；在市政府门户网站设置专栏38个，发布信息928条；在办公区走廊设置宣传展板6块，不断加大政策宣传力度；通过微信公众号“XX”“XX”等平台推送信息500余条；持续更新干部职工通讯录和内网机构地址库。