会议工作需要“画面感”

会议工作是一项政治性、全局性、系统性都很强的工作，也是一项多环节、重细节的工作。组织者应以一种身临其境的状态在脑海中持续投射会议组织的每一个环节、每一处细节，在会议组织过程中保持视觉想象力，主动运用“画面感”做好会议工作。

制订方案时勾勒画面

会议方案是会议组织安排的“纲”，是办好一个会议的基础和前提。要想在一个较短的时间内，制订出一份高质量的会议方案，就必须学会在头脑中“主动作画”，将会议各要素作为线条，从而较为系统地勾勒出会议的基本框架。

在选择会议时间时，应结合当前实际工作需要，根据出席领导及参会人员日程安排来确定合适时间，避免出现重要参会人员不能参会的情况。

在选择会议地点时，要根据会议主题内容、参会人员范围和数量等，权衡所选会议场所空间是否合适。

在确定参会人员范围时，参照以往类似会议，再对照本次会议主题内容来调整确定参会范围。

在拟订会议议程时，要把领导意图和实际需要结合起来，拟订出合理的议程安排。