机关里，如何做好印章管理？

机要秘书岗位是印章使用与管理的最后一道关口，如何严把关、避风险，构建一个规范化、高效化、科学化的印章审批、使用、保管流程，是机要秘书当前的第一要务。基于此，在印章管理工作当中，机要秘书应当具有敏锐的洞察力、精准的判断力、卓越的执行力，为其它部门各项工作的顺利开展保驾护航。

一、印章管理工作存在的主要问题

（一）管理机制不健全，工作细节不明确在印章管理工作中，常常出现“公章私用”的现象，领导一句话胜似千道旨，印章使用的审批流程完全被架空，机要秘书只能听从于领导指示，甚至徇私情、顾人情，随意加盖印章。这主要是由于印章管理机制出现严重漏洞，虽然规定了印章使用流程，但却忽略了违规使用印章的惩罚条款，造成印章管理人为操控大于制度约束，“有法不依、有章不循”的现象屡屡发生。

（二）管理流程不规范，工作态度不严谨对于党政机关单位来说，印章的使用频率相对较高，一些机要秘书为了图方便、节约时间，简化了印章审批程序，进而出现了诸多“特事特办”的情况，今天有一个加急文件需要加盖印章，明天有一个特急文件需要加盖印章，机要秘书往往对这样的“加急”印章，一路开绿灯，导致出现印章管理漏洞，给党政机关单位造成严重损失。