业务接待管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步加强公司业务接待管理，形成内外接待规范化、程序化和制度化，有效管控接待费用，本着“厉行勤俭节约、规范接待程序、严格接待标准、热情周到服务、树立良好风气”的原则，结合公司实际情况，特制定本业务接待管理办法。

第二条 本业务接待管理办法是促进公司生产经营正常开展，做好业务往来、考察交流、洽谈和衔接有关事项的一项重要工作，各级各部门务必高度重视，严格执行本制度，依法合理有效地做好业务接待工作，有效发挥接待是又一“生产力”的作用。第二章 业务接待遵循的原则

第三条 坚持“节俭与规范，必须与必要，合理与有效”的原则，各级各部门必须强化业务接待管理，崇尚节俭，规范程序。第四条 坚持“事前申请，分级审批”的原则，加强从申请、审批到费用报销等管控力度，严格按照事前申请，分级把关审批和报销。第五条 业务接待实行“统一安排、对口接待”的原则，接待开展原则上实行业务对口接待，对涉及较强业务性的接待由公司对口部门负责接待，“接待归口管理部门”协同配合。

第六条 按职级别对等原则。一般情况下，按职级别对等性原则合理安排接待陪同人员。第三章 业务接待对象和范围

第七条  公司总部业务接待主要指董事会、监事会、各专委会；管理总部；财务与资产管理中心三大部份。第八条 本办法中的业务接待，是指与公司生产经营或业务工作密切相关的接待活动，包括用餐、住宿、会议等方面的接待行为。第九条  业务接待的范围主要指来公司调研、检查、指导工作的上级单位及部门；来公司对内进行培训、指导的机构和个人；来公司考察学习、交流经验的友邻单位；业务往来单位、企业或个人；其它确需接待或公司高管安排接待的客人。第四章 业务接待归口管理部门

第十条 归口管理部门

公司接待综合协调管理部门为办公室，其中公司董事会、监事会、各专委会接待归口管理部门为秘书处，公司党委、工会接待归口管理部门为党工办，公司管理总部接待归口管理部门为**，公司财务接待归口管理部门为**，各机构接待归口管理部门为各机构对应的办公室。

第十一条 归口管理部门接待职责

全面参与接待各项事宜，协调做好接待过程中的用餐、会议、住宿、迎来送往用车等安排，负责接待费用的具体管控，为接待提供强有力的后勤保障。第十二条 归口管理部门接待要求1、接待作为接待归口管理部门日常工作的重要组成部分，要求各归口管理部门必须具备强硬的素质、良好的作风、热情周到的服务理念和团队协作意识。2、各接待归口管理部门之间要同领导、财务部门以及相关部门保持沟通，渠道要畅通，同时接待归口管理部门相互之间也要沟通协调，确保各项接待工作有序开展。第五章 业务接待费的核定及其标准第十三条 公司各级、各机构业务接待费用的核定与当年公司财务预算报告批准执行的标准为基准。第十四条 确因工作量增加，业务量加大，需要增核的，应至少提前一个月按程序报董事会、监事会审批。