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公文审核中要注意哪些问题?
文以载道,文达政通。公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体,公文质量的高低,从一个侧面体现了单位的管理水平和工作作风。在整个发文链条上,公文审核因其综合性、技术性、专业性强,尤显重要,它前承拟稿环节,后启签发环节,是公文文稿送交领导人签发前的关键性程序,在公文处理工作中起到了事先把关、减少错漏的作用。为确保公文的权威性、严肃性,避免偏差和失误造成不良的影响,在公文审核过程中,应注意以下几个问题:
一、行文理由是否充分行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和操作性。要按照中央关于整治文风的要求,精简文件,提高质量,严格控制发文数量和范围。要尽可能地利用有效信息形式,加强沟通协调,没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。
二、行文目的是否明确确需行文的事项要加强事前沟通协调和統筹策划,以确保实现行文目的。同时,避免就同一事项反复行文或同一信息多头重复报送。
三、是否符合行文程序和规则公文具有规范体式、特定程序的特点。因此,要确保行文程序的合法性,保证行文手续符合规定要求。如所议事项涉及不同职权范围时,发文前,相关部门要经过充分协商并达成一致意见,最终会签。
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