谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径

关于如何提高机关文稿写作水平的问题。我思考再三，深切地感受到，机关文稿写作从模仿到入门，从入门到创新，每一步跨越都离不开学习、实践、总结。

一、学习是基础，要多学、会学

首先要清楚学什么，其次要明白如何学。前者是学习的内容，后者是学习的方法。先讲学习的内容。结合实际工作，我觉得在机关起草文稿要注重五个方面的学习。一是学习中央领导讲话，重在把握精神实质。中央领导讲话稿，有的在《人民日报》公开发表，有的在《中办通报》上内部刊登，有条件的同志都应该深入认真及时地学习领会，这对于我们了解当前党和国家的中心工作及政策走势，从更高的层面认识和把握本单位的工作任务，是非常有帮助的。二是学习省委领导讲话，重在熟悉本省工作情况。尤其是在省级机关从事文稿写作，一定要放眼全省、着眼全局，始终站在省委省政府的立场看问题，这对于提高文稿的层次境界是非常重要的。三是学习本系统上级领导讲话，重在了解工作信息。譬如说，在省人大机关从事文稿写作，就要时刻注意全国人大常委会领导的讲话精神，既了解工作动态也了解工作要求，从而更好地把握省人大工作的方向。四是学习《人民日报》等报刊上的文章，重在借鉴写作方法。当然这是针对刚进机关的新同志而言的，对于非中文专业的公务员也可以参考。坚持阅读《人民日报》上面的文章，不仅可以了解党的大政方针，而且可以学习借鉴文章高手的写作方法，收到一箭双雕、事半功倍的效果。五是学习古代诗文，重在锤炼语言文字。同样在机关从事文字工作，中文专业与非中文专业的人是有差别的。譬如，文稿的标题、关键句子等都需要进行推敲锤炼，这时候如果具有古代诗文的修养，则无疑会如虎添翼。这五个方面的学习内容要因人而异、各有侧重。

现在来看学习的方法。阅读文章的方法，就是读书的方法。不同类型的文章应该有不同的读法。对于古代诗词散文，要熟读成诵，古人说“读书百遍，其义自见”“旧书不厌百回读，熟读深思子自知”，强调的就是要反复地熟读。而对于现代汉语的文章，尤其是涉及工作方面的文章，应该以分析为重点，通过深入分析，把握文章的重点内容、精彩句段、结构匠心，不仅知道文章写了什么，而且知道作者的写作思路，从而进一步加深对于文章的理解，这样才算是基本上读懂了。只有读懂才能掌握，才能做到案头上的书越读越薄、头脑里的书越读越厚。毛泽东主席在阅读二十四史等历史典籍时，写了大量的批注，这种批注实际上就是一种评点。历史上毛宗岗评点《三国演义》、金圣叹评点《水浒传》、脂砚斋评点《红楼梦》，评点是读书读文章的好方法。机关文字工作者读文章，完全可以借鉴古人评点的做法，当然评点不是要简单地评论别人文章的优劣，而是要以分析文章结构和解读文章写作方法为重点，努力读懂作者的写作思路，最终成为作者的知己知音，今天姑且把这种移植过来的方法称作点读法。如果一年下来，能够认真解读几十篇甚至上百篇文章，那么有关文章的写法技巧、结构安排等形式方面的问题应该都会迎刃而解。