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在全市办公室主任培训会上的讲话:如何当好办公室主任

 ​我当市委办公室主任的几点体会我是1998年2月任市委副秘书长、办公室主任的,所历这几年正值七台河经济社会迅猛发展的时期。我在主持市委办工作中注重了继承与创新关系的科学处理——从党委办公部门特点出发,恪守组织和工作原则,搞好上下沟通、左右协调和常规服务,保持总体平稳;在此基础上,积极进行创新探索,...
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在全市办公室主任培训会上的讲话:如何当好办公室主任
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​我当市委办公室主任的几点体会

我是1998年2月任市委副秘书长、办公室主任的,所历这几年正值七台河经济社会迅猛发展的时期。我在主持市委办工作中注重了继承与创新关系的科学处理——从党委办公部门特点出发,恪守组织和工作原则,搞好上下沟通、左右协调和常规服务,保持总体平稳;在此基础上,积极进行创新探索,力争稳中求变、平中出新,使思维和工作打法跟上全市前进的步伐。

一、站位上求活:既把握基本定位,又善于进行“角色转换”

市委办公室主任是一个多重角色的组合体。为使自己在工作中能科学选位站位,我在把握好基本定位的前提下,大胆追求角色的灵活转换,把握基本定位,就是从基本职能出发,当好“大管家”和“不管部长”。市委办主任既是办公室第一责任人,又要承担市委交办的其它工作,我认为综合定位应是一个“大管家”和“不管部长”的合成角色。遵循这一认识,我坚持在市委秘书长的直接领导下,既当参谋,又搞服务;既抓政务,又抓事务;既搞调度、又抓管理。进行“角色转换”,就是着眼于具体工作需要,在不同对象面前“扮”好不同角色。

一是相对于市委主要领导的“大秘”角色。办公室本身就是秘书工作机构。作为主任,我以大秘书的身份来把握与市委主要领导的工作关系。有定项服务,搞好主要领导工作运转中应由办公室承担的那份任务的完成。有机动服务,随时听从召唤,高效完成临时交办任务。有参谋协助,不仅我自己立足高层次谏言献策,而且在全室组织开展“金点子”活动,为领导决策提供有价值建议。

二是相对于市委秘书长的助手角色。我始终坚持,大秘书长是市委办的直接首长和主要指挥者。实践中,既在重大问题上请示、依靠秘书长,又在具体工作中主动抓好小处、细节,强化机关建设,保证高效运转,主动为秘书长分忧,让秘书长腾出更多的时间和精力抓大事。

三是相对于市级几大办主任的“龙头”角色。市级几大班子步调一致至关重要。作为市委办主任来说,不仅要服务市委领导,也在一定意义上有服务其他市级班子领导的问题。对此,我充分发挥牵动作用、中枢作用和调度作用,通过对几大办主任的协调来实现。对于难度大的问题,则请示秘书长通过几大班子秘书长、办公室主任联席会来解决。

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