常见公文语法、格式、文字错误

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素材 错别字 格式 语法 标点

一、标点符号

多个书名号并列时使用顿号分隔

错误：各级要贯彻落实《X》、《X》、《X》及相关要求。 正确：各级要贯彻落实《X》《X》《X》及相关要求。

多个引号并列时使用顿号分隔

错误：X 部门要加强“X”、“X”、“X”建设，落实 X 制度。正确：X 部门要加强“X”“X”“X”建设，落实X 制度。标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常

不用顿号。若有其他成分插在并列引号之间或并列的书名号之间， 宜用顿号。

在标示起止年限时使用连接号不规范

错误：制定并实施X 建设三年行动计划（20xx20xx 年）。正确：制定并实施X 建设三年行动计划（20xx—20xx 年）。标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置） 4.在标示数值时使用连接号不规范

错误：要加快工程进度，确保科技园 35 年内建成。

正确：要加快工程进度，确保科技园 3～5 年内建成。标示数值范围起止一般用浪纹线。

在并列分句中使用逗号统领

错误：各职能部门在查处 X 工作中要各司其职、互相配合，X 部门负责查处X 行为；X 部门负责X；X 部门负责X。

正确：各职能部门在查处 X 工作中要各司其职、互相配合；X 部门负责查处X 行为；X 部门负责X；X 部门负责X。

用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

在并列分句中使用句号后再使用分号

错误：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同 企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。 城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

正确：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同 企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。 城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用 分号。

同一形式的括号套用

错误：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作， 科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））

正确：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，

科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）］

同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用 不同的括号形式配合使用。

阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

错误：

1

、督促主办单位按时办结。

正确：

1

．督促主办单位按时办结。

错误

（1）

、督促协办单位按时办结。

正确

（1）

督促协办单位按时办结。

带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不 带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心 点）。

在图、表说明文字末尾使用句号

错误：注：以上各项数据统计截止时间为 20xx 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。

正确：注：以上各项数据统计截止时间为 20xx 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径

图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。 即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

在标示发文年号时使用括号不规范

错误：根据X 发[20xx]3 号文件精神

正确：根据X 发〔20xx〕3 号文件精神

标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

书名号内用顿号表示停顿

错误：根据《X 省X 局、X 省X 厅关于X 的批复》（X 规〔X〕X 号）文件要求，特制定本管理办法。

正确：根据《X 省X 局 X 省X 厅关于X 的批复》（X 规〔X〕X 号）文件要求，特制定本管理办法。

书名号内标示停顿时用空格。

句内括号行文末尾使用标点符号不当

错误：为加强对X 工作的领导，决定成立X 区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼 任，副组长由X 局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。

正确：为加强对X 工作的领导，决定成立X 区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼 任，副组长由X 局局长兼任），负责该项工作的协调处理。

括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外， 句内括号行文末尾通常不用标点符号。

附件名称后使用标点符号

错误：附件：1．X 区X 工作领导小组成员名单。正确：附件：1．X 区X 工作领导小组成员名单解析：附件名称后不用任何标点符号。

二、语言文字

（一）主语和谓语搭配不当

人民的生活水平普遍增加了。

这个先进集体就在深入开展的反不廉洁斗争中涌现出来

了。

A 句“生活水平”不能说增加了，应改为“提高了”，涌现指（人和事物）大量出现，而B 句的主语仅仅是个单独事物，因此不相搭配，可将“涌现出来了”改为“产生了”。

（二）述语和宾语搭配不当

A.……要努力实现这一伟大任务。B.……要加强自身改革和建设的步伐。

A 句“实现”和“任务”不搭配，可将“实现”改为“完成”。B 句“加强”和“步伐”不搭配，可将“加强”改为“加快”。

（也可将“的步伐”去掉）

（三）定语和中心语搭配不当。

勤奋的工作换来了丰厚的成果。

全体干部、党员、群众积极努力……终于打了一个漂亮仗。

A

句修

饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配，可将

“丰厚”改为“丰硕”。

B 句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩，“全体” 和“群众”搭配不当且不合实际，可修改为“广大党员、非党干

部和群众……”。

（四）状语和中心语搭配不当

X 厂是一家专业生产化工产品的企业。

在此句中，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组， 其前面的词应该是状语，而“专业”是名词不能做状语，可将其改为“专门”。 如：凡国有资产严重流失的企业，一概追究领导责任。此句“一概”应改为“一律”，“一概”和“一律”均有“表示适用于全体，没有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人事均可。

（五）补语和中心语搭配不当

会议室打扫得干干净净、整整齐齐。

句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配，可删掉“整整齐齐” 或把“干干净净”后面的顿号，在“整整齐齐”前面补上，与之 相搭配的中心语（如加布置得或收拾的）。

（六）主语和宾语搭配不当

在培训班最后三天的学习，是我们收获最大的三天。

此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物，因而不搭 配，“最后三天的学习”可改为“最后学习的三天”。

（七）状语和宾语搭配不当

市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐 患。

此句“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。 可改为：“市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐 患，下决心认真清理”。或保留状语，可改为：“市政府曾将清 理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措 举。

（八）状语和补语搭配不当

……请认真贯彻执行,把我市某某工作向前大大推进一步。此句后一分句是“把”字结构做状语的无主句，“向前”和

“大大”都是中心语，“推进”是状语；数量词“一步”属动量 词，因而是“推进”的补语，“大大推进”和“推进一步”是矛 盾的，可删去“大大”。

（九）“前宾语”和“后宾语”搭配不当

高大的人民英雄纪念碑前，排满了前来敬献花圈的队伍，有 刚下夜班的工人；有从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战 士；有青年学生；还有戴红领巾的孩子们。

此句“队伍”（指有组织的群众行列，是前分句的宾语，也应该是后分句（承前省略）的主语，然而它和后面的宾语“工人”、 “农民”“干部”“战士”“学生”和“孩子们”都不搭配。一是将“队伍”改成“人”或者“人群”；二是将“队伍”后面的逗号变成句号，接着加上“队伍中”。

（十）语序不当

定语和中心语错位。如：今年底无法实现市政府要求的排

污达标。

此句可修改为“今年底无法实现市政府有关排污达标的要 求。”

状语中心错位。如：那时多数居民对城市大搞绿化。

可改为“那时多数居民对城市大搞绿化不理解。”

定语和状语错位。如：会议期间，市领导亲切地向英模代

表表示慰问。

改为：“会议期间，市领导向英模代表表示了亲切地慰问。 4.状语和主语错位。如：往往有些人不能依法办事。

此句应改为：“有些人往往不能依法办事。”

状语和补语错位。如：今春广交会以来，国际市场迅速好

转，涤棉布需求量趋增，原安排的

X

年出口涤棉数量，被外商签

订已完。

句中的副词“已”本应做谓语的状语，却放错了位置，“被 外商签订已完”可改为“已被外商签订完”。

定语和补语错位

。

拟

用

1990

年全厂超额利润

的

10

一次

性

为全厂职工每人增发奖金平均 1 元。

可改为“……为全厂职工平均每人增发奖金 1 元。”也可以

改为“……为全厂职工增发奖金平均每人 1 元。”

述语和宾语错位。从此，刘X 的频繁换工作开始了。

可改为“从此，刘X 开始频繁换工作。“

状语和宾语错位。

X

与曾多次协调

X

集团、

X

市住宅办解决

问题的

X

街道办事处取得了联系。

应改为“X 与曾多次同X 集团、X 市住宅办协调解决问题的X 街道办事处取得了联系。”

多层定语错位。

这是有效的提高产量的措施。

此句应改为：“这是提高产量的有效措施。”

此案给我们提供了很好的一个反面教材。

此句数量词“一个”应移到形容词定语“很好的前面。

《关于原

X