“三大锦囊”让公文写作简单明了

一、理思路——准确定位，纲举目张

思路不对、功夫白费，公文写作拼的是思路，这是落笔第一关，也是最令人挠头的难题。笔者认为理清思路有四步。

1.放空头脑写作任务无论多急，都要先放空头脑再思考，把自己从繁杂的工作中拉回到现实生活，甩掉具象思维，让自己成为“局外人”，为后续写作充分营造思维空间。同时，在写作过程中，若完成一个独立章节，也应适当放空，确保思维顺畅切换，头脑是公文写作的依靠，应当得到善待，这种放空形式能为高速运转的头脑腾挪出空间，让作者在后续写作中迅速进入状态、找到感觉，是利脑利文双赢之举。

2.搞清背景背景问题是摸清公文主旨事物从哪来、到哪去的基础，否则就难以对事物本身有正确的认识和研判。公文写作前至少应清楚公文主体定位、公文应用范围、公文预期目标三个背景要素，即“为谁写、给谁看、办啥事”。一是“为谁写”可理解为“署谁名”，确定公文产品的“贴牌单位”，比如，部门、单位等，以此定位思维立场。二是“给谁看”可理解为公文产品的最终用户是谁，比如，上级领导、兄弟单位等，以此确定思维角度。三是“办啥事”可理解为“贴牌单位”与最终客户之间要产生哪些业务，比如，全面了解某项工作、安排部署具体事宜等，以此确定思维重点，并确定以何种文体写作。

3.搜集信息围绕公文主题搜集信息，可理解为“备菜”，包括四个搜集方向。比如，写高质量发展的年度总结，首先弄清基本概念，什么是高质量发展？高质量发展是怎么来的？这些均是基本概念信息，用于深化对主题的认识。其次，把握主流观点，弄清楚领导怎么看，如何要求，比如XJP总书记关于高质量发展有哪些指示批示，本级主要领导有哪些具体部署等。这些均是领导讲话信息，要以信息焦点作为公文论述重点或基本逻辑。再次搜集直接信息，比如关于高质量发展的一系列意见、方案，用最习惯的方法列出素材目录，做到心中有数。最后查阅类似文章，可搜集一些其他单位或往年高质量发展年度总结，清楚他人如何写这篇文章，有哪些思考维度，特别是基本结构或模式有哪些等。

4.列出提纲提纲是保持思路一贯性的必要保障，列提纲的基本方法有四种。一是并列式，从固定维度切入，将现有素材和灵感进行分类，平行架构起公文骨架，适用于一般的报告、通知和讲话的撰写。二是归纳式，以总结提炼、客观分析、结论归纳“三段论”结构对现有素材和灵感进行时态转换，架构公文骨架，适用于年度总结、阶段性报告、调研报告、领导讲话的撰写。三是逻辑式，确定一条逻辑主线，将现有素材和灵感进行排序，并切分出若干逻辑要点，作为公文骨架，适用于意见、方案、制度、讲话等撰写。四是启发式，从问题导向出发，提取最具代表性和普遍性的主要矛盾，用现有素材和灵感逐一解答，形成启发式公文结构，适用于意见、领导讲话和各类报告。这类方法对写作水平要求较高，必须能够准确把握重点、难点、痛点和关键点，否则很容易写“垮”、不痛不痒。提纲出来后，可将现有素材分门别类的放进去，没有素材的段落先写上几个提示性词语，防止在后续写作中忘记原思路。然后，一级一级理顺，一级一级破题，一级一级成稿。过程中，若发现初始提纲存在一定问题，可灵活调整、具体把握。

拔高度——跳出本我，立足大我