会议列席人员由法定列席和决定列席两方面组成。法定列席人员名单，根据法律有关规定确定。决定列席人员包括县委有关机关主要负责人，县人大常委会工作机构负责人，县政府办公室和县政府直属机构、县级有关单位主要负责人，乡镇党委、政府主要负责人和人大负责人，部分任过县级领导实职的离退休干部（一般为第一次会议）等，由办公室提出初步方案，汇总县委组织部等有关方面意见提出建议名单，经主任会议讨论后，提交常委会会议审议决定。

第三条发出会议通知，提出有关要求

根据常委会关于召开代表大会会议的决定，办公室向县人大代表和各乡镇人大、县级有关部门以及会议列席人员发出通知：（一）会议召开的时间、地点、会期、主要建议议程等；（二）会议报到有关事项的要求等。

第四条提出各项建议名单

每届代表大会第一次会议的主席团和秘书长名单，由县委提出建议人选；届中的代表大会会议主席团和秘书长名单，总体上保持相对稳定，但根据人事变动也可相应作个别调整。

每届代表大会第一次会议的代表团召集人名单，由县委组织部提出建议人选；届中的代表大会会议代表团召集人名单，总体上保持相对稳定，但根据人事变动也可相应作个别调整。

第五条就召开代表大会会议有关事项向县委报告

根据常委会关于召开代表大会会议的决定，办公室就关于召开代表大会会议的有关事项，起草向县委的报告，经主任会议研究后，由常委会党组报县委。报告的主要内容：会议的指导思想、议程和日程安排，大会主席团和秘书长人选、主席团常务主席人选、执行主席人选、副秘书长人选、财政预算审查委员会人选、议案审查委员会人选、代表团划分和召集人人选，列席人员，大会秘书处、选举的有关事项，宣传报道，后勤保障，以及其他有关问题等。

第六条起草工作报告等有关会议文件

1、起草会议文件