（2）典型性。通报所列内容具有典型性，下发的范围较广。

（3）及时性。通报的人物、事件和情况都必须传达下去，才能发挥通报的导向作用。

（4）目的性。不同种类的通报目的有所不同，但各类型的目的是明确的，如表彰性主要是鼓励、学习教育；批评性通报是让人认识错误、吸取教训；情况性通报则是让人了解事项。

通报一般由标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期5部分组成。

（1）标题。通报的标题与一般由发文机关、事由和文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于我国加入世界贸易组织有关情况的通报》，有时可省略发文机关和事由，但比较重要的通报不能只写“通报”两字。如果是情况通报，常在通报前加“情况”二字。

（2）主送机关。规范写明主送机关名称（即发文的下级机关），普发性通报可以不标明主送机关。

（3）正文。通报的具体内容都体现在正文部分。