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2021年,在省机关事务管理局的精心指导和X市委市政府的正确领导下,X市机关事务管理局紧紧围绕中心工作,主动对标高质量发展要求,自觉践行新发展理念,锚定年度目标任务,认真履行管理、服务、保障职能,高质量完成年度各项目标任务,机关事务工作实现新突破。
一、2021年工作总结
(一)全面深化机关事务数字化改革
一是顶层设计实现全面覆盖。在充分考察调研基础上,与专业技术团队细化完善总体方案,搭建智慧机关事务2.0升级版总体框架,谋划实施“1266”行动,即打造一个机关事务智脑,从管理和服务保障两个维度建设“6+6”12大模块,集成机关事务工作台、APP、X政钉机关事务平台、微信公众号四大综合应用,实现机关事务数字化改革全覆盖。
二是强强联合形成建设合力。努力破解试点推进过程中经费、技术等短板,深化多方合作,在分管副市长的见证下,与农行X分行、电信X分公司签订三方战略合作协议,实现市场、资金、技术的强强联合和互利共赢,探索形成集约、高效、精准的机关事务信息化工作新模式。
三是分批实施取得阶段成果。按照一体谋划、分步实施的思路,研究确定三期项目建设,目前已基本完成机关事务工作台、APP、智慧餐厅、智慧大院、智慧办公、公物云仓等一期项目建设,同步启动了智慧房产、智慧节能等二期项目。今年在京召开的全国机关运行保障数字化建设试点会议上,我局作了数字化改革专题汇报,得到国管局领导的充分肯定。同时,联合鹿城区、龙湾区打造办公用房数字化管理平台、智慧预约安全通行平台、智慧菜单系统、公建设施智管平台、智慧感知2.0系统等5个全省机关事务数字化改革挂牌揭榜项目,推进全市机关事务系统数字化改革工作。
(二)全力推进国家试点建设
一是提高层级强化工作机制。6月份,被确定为国家机关事务标准化实训和标准化信息化“两化融合”试点,是全国仅有2家同时承接标准化和信息化试点的单位,也是全省唯一一家试点单位。试点以来,积极争取市委市政府支持,市政府印发了《X市机关事务标准化信息化国家试点建设总体方案》,并由分管副市长牵头成立试点工作领导小组。9月份,分管副市长主持召开全市机关事务标准化信息化试点动员部署会,明确了试点的计划安排、工作任务和保障措施。局内部抽调精干力量组成工作专班,明确职责和运行机制,全力推进试点工作。
二是拉高标杆加快标准建设。在巩固国家标准化综合试点成效基础上,进一步完善机关事务标准化建设。搭建机关事务信息化标准体系,构建智慧机关事务业务标准和技术标准2大类,涵盖安全保障、数据资源、监督评价等在内的18项具体标准。继续深化与市标准化研究院的合作,重点推进14项已立项地方标准出台,分批进入征求意见。
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