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用制度规范工作、用制度规范行为、用制度规范服务。从制度上保证干部职工依章办事、依法行政,不断改进机关作风,提高工作效能。一是根据机关事务管理特点,修订、补充和完善岗位职责、工作标准、工作流程等内部管理制度,制定和完善面向机关、面向服务对象的管理服务、公务保障和考核评价体系,使作风建设深深扎根在每个干部职工心中。二是强化内部机构管理,进一步明确分工,细化管理,充分发挥机关事务管理与服务职能作用,高要求高效率完成各项工作。
(三)“双控”节能减排工作情况。一是节能管理方案制定和管控措施落实情况:我中心积极推动“双控”节能工作,为党政办公大楼1号楼所有办公室共更换LED节能灯,共X个,党政办公大楼1、2、3号楼的所有开水间、卫生间和地下车库都更换为LED声光控制感应灯,共X个,并制定X区2021年度公共机构节能管理实施方案及措施共X份,发放到各公共机构,各公共机构对文件要求进行了落实,目前管控情况良好;二是垃圾分类责任制落实。我中心要求区各公共机构建立健全生活垃圾分类管理制度,完善生活垃圾分类基础台账,按月将台账报送机关事务服务中心。严格按照生活垃圾分类工作的要求及标准,每个办公室配齐配足分类垃圾桶等设施,并贴上相应标识标志,摆放至合适位置,便于投放及收集。各公共机构要在显著位置悬挂垃圾分类宣传标语,并发放垃圾分类宣传手册;三是我中心联合区政府督查室不定期检査的方式,对区机关及区直各公共机构生活垃圾分类工作进行督导检查;四是今年5月份,机关事务服务中心开展了以“垃圾分类我能行绿色生活我先行”的垃圾分类宣传活动;6月份组织开展倡导绿色低碳、健康生活理念,引导广大干部职工积极主动参与生活垃圾分类,组织召开了公共机构垃圾分类工作推进会议,让垃圾分类理念深入人心;9月份,我区选出37家公共机构开展节约型机关单位的创建,到目前为止,材料都已经按要求上报市机关事务管理局。
(四)办公用房管理工作情况。今年3月,我单位为X区城管局、文体局、换届指导组、接诉即办、宣传部党史学习领导小组等单位进行调配办公室,共9间;对X园区办公楼进行前期摸底,对楼内X个房间进行平米测量和使用情况统计,并为劳动监察大队办公用房进行调配,共5间;今年5月,对金融办的1间空闲的办公用房进行接管,有效地整合了办公用房资源、节约机关运行成本;10月向国管局上报全区公务用房数据信息,确保全区办公用房管理规范有序。
(五)公务用车、跨部门综合执法平台管理工作情况。一是全区公务用车集中统一管理,统筹调度使用公务用车。截止今年11月,全区行政单位共收回70辆公务用车车,4辆未收回,目前已收车辆已全部投入服务保障平台使用;二是为保证驻外单位使用公务用车便捷,共设置包括X的共11个停车点;三是根据自治区、市两级机关事务管理局要求,对我区事业单位公务用车实行平台化管理,除城管大队、河道办以外其他事业单位应纳入平台的车辆都已安装定位、喷涂标识,并按照培训内容通过平台使用车辆,逐步规范。四是我中心跨部门综合执法用车平台上共有34辆车,其中执法用车X辆,调研车1辆,全部实行网上派车,2021年,跨部门综合执法车派车出车达X余次,做到一车一卡,一车一档,坚决杜绝公车私用、私车公养的现象,没有超编、超标准配备车辆现象。
(六)提高后勤保障能力。一是强化安全保卫,提高物业管理水平,为进一步提升服务质量,四年来,我单位积极探索尝试机关后勤社会化服务,严格按照招投标手续进行物业采购,将保安、保洁、消防、会议服务、电梯维护等工作整体外包,干部职工反映良好。二是加强食堂管理,提高餐饮服务质量。2021年3月,机关食堂引入刷脸新系统,并进行新系统录入,共计录入X人,更加完善了食堂管理,进一步提高了机关食堂的饭菜质量,更新了食堂厨房设备,并将食堂环境卫生作为一项重点工作来抓,使机关食堂有了显著的提升,并在机关食堂醒目处张贴“勤拿少取”、“光盘行动”等宣传标语,通过宣传教育,机关食堂管理人员勤俭节约的意识不断增强,用餐服务方式不断改变,尽量避免剩菜剩饭,坚决制止餐饮浪费行为。我中心采取一系列厉行节约的措施,不仅有效节约了食堂运行成本,也使得“文明用餐、反对浪费”成为机关干部职工的良好习惯和自觉行动,从每一餐做起,杜绝舌尖上的浪费;三是我中心今年为保障疫情指挥部送餐X多份;为疫情隔离酒店金太阳大饭店送早、中、晚饭共X多份;5月20日开始保障我区X个疫苗接种点的餐食共X多份,坚持严把食品关,让他们吃得安心、放心,将为群众办实事的初心坚持到底,为疫苗接种出一份力。四是从去年开始使用云视讯视频会议,会议服务优质、高效。加强日常对会议室环境、设备设施的维护,认真做好会前、会中和会后服务工作,确保每场会议圆满顺利地召开。截止目前服务全区大小会议、活动X余场次。
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