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有关某县自然资源局档案分类方案
XX县自然资源局的档案分为文书档案(WS)、会计档案(KU)、人事档案(RS)、照片档案(ZP)、录音档案(LY)、录像档案(LX)、实物档案(SW)等,并分别按照相关规定进行规范整理。
一、文书档案
文书档案包括XX县自然资源局产生、收集的所有文件材料,按照《归档文件整理规则》和《XX省档案工作规范化管理实施办法》以件为单位进行整理,由局综合办公室负责做好每年文书档案归档工作。
1.文书档案按照二级分类(机构)进行整理,每年度的档案从1开始组件,按顺序排列。
2.档号编制要求。
采用“年度—保管期限”方法进行二级分类,档号结构为:全宗号-档案门类代码•年度-保管期限-件号。上、下位之间用“-”连接,同一级代码之间用“•”隔开。
如:014-WS•2023-永久-0001。
二、会计档案
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