XX单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表

一、编制依据

根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)、《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第15号)、《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《照片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)、《录音录像档案管理规范》(DA/T78)等相关规定编制。

二、档案分类方案

（一）门类划分

本机关档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物（SW）等13个一级档案门类；

科技档案分为科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）3个二级门类；

会计档案分为会计报表（KU·1）、会计账簿（KU·2）、会计凭证（KU·3）、其他会计档案（KU·4）4个二级门类；

专业档案分为××（）、××（）……×个二级门类。

（二）分类方法及档号结构

1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号

例：J001-WS·2022-Y-0001

2.科技档案按照年度（或课题、项目、型号）、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度（目录号、课题号、项目号、型号）-保管期限代码-案卷号-件号

例：J001-KJ·JJ·2022-Y-001-0001

以件为单位整理的，参照文书档案执行。

3.专业档案按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类。

档案号结构为：全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代码-案卷号-件号。

例：J001-ZY·SS·2022-Y-001-0001

以件为单位整理的，参照文书档案执行。

4.照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、实物档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。

例：J001-ZP·2022-Y-0001

5.会计档案按类别、年度、保管期限等分类项进行分类。