会议接待工作要点清单

党委机关会议是指党委召开的党代表大会、党委全体委员会、党委工作会议、党委专题工作会议等。

会务工作是整个会议服务的重要组成部分，是使会议正常进行和取得预期效果的重要保证，也是各级党委办公室的重要工作之一。实践证明，会务工作的水平高低，服务是否周到，将直接影响会议的效果。

广义的会务工作包含：会议的组织协调工作、文件起草工作、后勤保障工作、宣传报道工作、安全保卫工作等，今天我主要就会议的组织协调工作，即平时一般所指的会务工作，向各位领导和同志们作一汇报。

一、会前准备

（一）会议的确认

接到领导的指示后，要当场确认：

1．会议名称：会标可以根据会议通知来确定，宣传标语要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。

2．会议内容

3．会议时间

4．会议地点

主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实用来选定

（1）宾馆条件与会议规格要相适应

（2）宾馆有合适的会场和分组会议室

（3）宾馆的床位与会议规模要相符合

（4）不熟悉的地点要到现场实地考察

5．参会范围

6．会议日程

（二）拟定会议建议方案

会议方案是会务工作的总纲，是编制会议通知和会议须知的基础，会议的筹备也必须严格按照会议方案的分工进行，所以在对会议进行确认后，要及时拟定会议建议方案，报领导审定。

拟定会议建议方案的注意事项：

1．建议方案中应包括：会议名称、内容、时间、地点，参会范围、会议日程、会务工作分工、会议要求等。