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人事行政管理制度及常用表格大全

目录人事行政管理过程图 4公司考勤制度 4公司办公室行为规范 6员工纪律管理制度 7新进员工职务、工资标准表 8员工日常管理制度 8员工日常行为规范范例 9员工宿舍管理制度 11员工周出差报告表 12出差费申请单 12员工出差申请表 13员工人身意外伤害及医疗保险管理办法 13公司印章管理规...

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人事行政管理过程图

人力资源规划招聘甄选	确定和选聘有能力的员工

解聘

公司考勤制度

考勤制度

一、目的

为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。二、适用范围

适用于公司一般员工到主管级员工。三、责任

各部门主管。四、程序内容

（一）出勤

工作时间

每周工作五天，每天 8 小时，正常时间为上午 8：30 点到下午 5：30 点，因工作需要执行晚班和倒班的员工，特别工作制为 8:00—17:00 或 10:00—19:00,此项工作制需要部门主管和中心总经理批准后，再到人事行政部登记后，方可实施。

午休时间

一个小时(12:00 — 13:00 之间)。3.打卡/指纹考勤

员工每天上班、下班，午休出入均需打卡或指纹考勤(共计每日

次)。

员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到, 均按

类

迟到计算。

忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间

给人事行政部,

人事行政部会给予补签。

4.公出

一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。

出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人事行政部登记。

请假

任何类别的假期都需部门主管事前批准，并到人事行政部登记。

如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门主管和人事行政

部并在上班当日补办手续，否则以旷工计。

6.迟到、早退和旷工的奖惩制度

全勤奖：依照不同岗位的员工而定，以考勤卡为准。

迟到早退线：上班

8:45

以后到达，视为迟到，下班

5:00

以前离开,视为早退。

特别条款: 在一个自然月份里，允许二次迟到(不晚于

9:30

),给员工应急时使用。

超过

9:30

，扣除缺勤时间的工资，公司发展必要阶段，扣除当月全勤奖。

迟到细则

在一个自然月份里，第三次或更多的迟到处理如下（公司发展必要阶段除外）。A. 8:45—9:00 到,即迟到 0～15 分钟/次,扣款个人月工资 1%。 B.9:01—9:30 到,即迟到 16～30 分钟/次,扣款个人月工资 2%。

C.9:31—9:45 到,即迟到 30～45 分钟/次,扣款个人月工资 3%。

D.9:45 以后,按旷工一天计。

注：若 8：30～10：30 间致电直接上级请假者，可补假，否则按旷工计算。

早退细则

A.16:45—17:00 离开,即早退 0～15 分钟/次,扣款个人月工资 1%。B.16:30—16:45 离开,即早退 16～30 分钟/次,扣款个人月工资 2%。C.16:15—16:30 离开,即早退 30～45 分钟/次,扣款个人月工资 3%。D.16:00 以前,按旷工一天计算。

（二）旷工

连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本

人查明原因，并于满三天后的二天内交出《辞退处分报告》。

在

天内未经批准缺勤总计

天

（48

小时

）

者被视为旷工，并予以辞退。

（三）考勤统计

各种休假单，加班单应于每月

日前交至人事行政部,由人事行政部统计。

外地办事处办公室主任应统一按附件考勤表汇总考勤,于每月

日前

至总部

人事行政部。

公司办公室行为规范

一、总则

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

二、细则

（一）服务规范1.仪表

公司职员工应仪表整洁、大方。2.微笑服务

在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

用语

在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4.现场接待

遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5.电话接听

接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

（二）办公秩序

工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安

静有序。

职员间的工作交流应在规定的区域内进行

（

大厅、会议室、接待室、总经理室

）

或通

过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟

（

特殊

情况除外

）

。

职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工

作，保持物品整齐，桌面清洁。

部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的

清洁保养工作。

发现办公设备

（

包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等

）

损坏或发生故障时，员工应

立即向办公室报修，以便及时解决问题。

三、责任

本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50～100 元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。

员工纪律管理制度

员工行为如不符合适当的规范，或触犯下列任何一种规定，一经查出，将受到纪律处分。一、伪造或涂改公司的任何报告或记录。

二、接受任何种类的贿赂。

三、未经公司书面允许，擅取公司任何财务、记录或其他物品。四、擅取或干扰公司的财务。

五、在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论，赌博或使用侮辱语言。六、企图强迫同事加入任何组织，社团或工会。

七、违犯任何安全条件或从事任何以危害安全的行为。八、未获准许而缺勤或迟到、早退。

九、无故旷工。

十、在任何时间内，出借工作证。

十一、故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作。

十二、拒绝保安人员的合理、合法的命令或检查。

十三、未经总经理允许而为其他机构、公司或私人工作。十四、在工作时间内干私活。

十五、从事与公司利益冲突的任何行为。十六、总经理认为可采取纪律处分的其他情况。

新进员工职务、工资标准表

年月日

姓名	岗位	职位	入职日期	工资标准
				本薪	津贴	全勤奖

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