一、办公室业务流程操作规范

（一）科室职责

负责宣传、文电、会务、机要、档案以及信息、安全、

保密、综合性文稿起草、综合治理和机关后勤服务等工作， 承担机关财务固定资产管理等工作、负责调查研究财政工作干部队伍建设状况。负责局领导重大决策、重要事项、重要会议、重要文件部署落实情况和监督检查。

（二）业务描述

1、公文处理程序操作流程

公文处理程序指各级机关公文的传递、签收、登记、分办、办结。公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节应力求当日事当日毕。

科室职责：对所有来文进行分类，区分紧急、时效性强公文和一般性公文两类。紧急、时效性强的公文再细分成两类情况：首先，经过甄别属于承办科室明晰的文件直接通知承办科室办理。其次，属于责任科室不明晰或需要多科室协调的文件，请示领导后，通知相关科室；一般性公文通过 OA 系统接收下达。

2、档案管理业务操作流程

档案管理程序指对全局各科室、各类文件进行整理、归档、保存。

科室职责：对接收的文件、档案，进行分类整理，区分为一般性文件和会计档案两大类。其中一般性文件按照市档

案局保管的统一要求，分为两类进行处理。首先，对财政局当年印发的各类红头文件，采取直接装订成册，扫描后送档案局一份，留档一份的管理流程。其次，将上级各类来文及单位红头文件进行保存期限划分，分期限填写目录并编号， 装订分盒归档；会计档案类首先填写移交清册后，直接编号归档保存。

3、公文印发业务操作流程

公文印发是指以机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、登记、签发、印发等程序。

科室职责：公文文稿由相关业务科室撰拟。拟稿科室负责人应对文稿进行初审并初定发送范围和份数。签批后的文稿，由局办公室登记并编文件号，确认无误后印发，最终拟文稿纸及五分印发的红头文件交由办公室统一备案。

（三）服务承诺

1.坚持效率优先。全面贯彻区委、区政府精神，大力倡导踏石留印、抓铁有痕、直面问题、敢于担当的工作作风。

严格工作纪律。做到科室不因工作人员请假等原因影

响工作及效率。