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一、员工档案管理人员，在接到员工解除劳动合同通知后，一周内将员工档案材料转到新单位；
二、转出员工档案必须齐全完整，按规定进行认真整理装订， 不得扣留档案材料或分批转出；
三、转递员工档案或档案材料必须按统一规定的“员工档案转递通知单”所列项目详细登记，严密包封，要通过机要交通转递或派专人送取，不得邮寄或交本人自带，档案转出或转入要及时登记；
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