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一、员工档案管理人员对收集的员工档案材料，进行认真审查和鉴别，符合归档要求的方能归档；
二、未经鉴别，任何人不得擅自销毁员工档案材料，不得私自将不属于归档的材料归入档案或从员工档案中撤出材料；
三、经过鉴别，属于内容不完整、来源、时间不明、手续不完备或字迹扩散的材料，登记注明暂不归档，待查清原因，补齐手续或复制后归档；
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