《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核。笔者结合公文处理工作实践经验，将复核公文归纳为“九看”口诀，对每一份公文逐一对照复核，避免挂一漏万。

一看标题和签批

看公文标题是否准确。《条例》规定，标题“由发文机关名称、事由和 文种组成”。也就是说，一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。看公文审批、签发手续是否完备。公文必须经过发文机关负责人签发才 能正式生效，未经法定签发人或其授权签发人签批同意的公文不具有效 力。内容重要、涉及面广、对全局工作有普遍指导意义的普发性公文， 以及报上级机关的“请示”“报告”“意见”等公文，由机关主要负责 人签发。属某方面工作的公文，由机关主要负责人或经授权的其他负责 人签发。涉及多个部门工作的联合发文，应做好会签工作，使各部门负 责人均履行签批手续。

二看主送和抄送

看主送、抄送机关是否合理，排列是否规范。《条例》规定，主送机关“应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称”。其排列应按与公文内容相关的密切程度以及机关性质、职权和隶属关系排列，各有关单位之间用顿号或者逗号分清层次，同一系统并列关系用顿号，同一系统非并列关系或不同系统用逗号。抄送机关排列顺序：首先是上级机