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时代的不断发展,对乡镇档案管理提出了更高的要求,乡镇部门在日常工作中需要认识到档案管理对自身发展的重要性,并且认真探讨在档案管理工作中需要注意的重点问题以及出现的难点问题,提出有效的应对方案,做好档案的归档以及整理工作。乡镇部门的工作人员要深入学习和宣传档案法中的内容,增强档案管理的工作意识,使乡镇档案管理工作能够具备较强的规范性,保证后续各项工作的顺利实施。
当前乡镇档案管理工作中存在的问题管理意识不强
为了使乡镇档案管理成效能够得到全面提高,在档案管理工作开展之前,需要相关管理人员认真分析以往乡镇档案管理工作中出现的问题,解决档案管理工作中存在的不足,从而使档案管理工作朝着规范化的方向发展。近年来,我国无论是在经济上还是科技上都有不小的成就,乡镇在经济发展的过程中需要进一步完善当前的管理模式,尤其是要加强对档案管理工作的重视程度,为新农村建设贡献应有的力量[ 1 ]。但是在当前乡镇档案管理工作中还存在着思想认知上的不足,势必会对后续的档案管理工作造成一定的影响。在以往乡镇档案的管理工作中,由于相关人员存在着认知不足的问题,并没有投入过多的人力及财力以保证各项工作顺利进行,因此传统的档案管理思维仍然存在,例如局限于形式化的检查以及范畴管理,并没有深入认识当前乡镇档案管理工作中的重点问题以及需要改进的地方,导致问题无法得以解决,对后续的管理工作也造成了很大的影响。
另外在基层档案管理工作中,管理工作模式并没有严格按照相关的指标和条例来操作,还是依照以往的工作经验进行常规操作,这不仅导致整个档案管理工作充满盲目性,还使其中的矛盾逐渐激化,对乡镇各项业务的实施都造成了一定的影响。而涉及到乡镇档案管理人员,并没有肩负起自身的工作职责以及义务,也没有融入现代化的工作意识来优化档案管理模式,并且在管理工作中并不了解自身的工作重点,在思想认知方面存在着理解不到位等诸多问题,这些因素均会对后续档案管理造成一定的影响。另外各个部门在档案管理工作中缺乏有效的资金支持,并没有随着时代发展加强信息化的建设,一些部门即使进行了信息化建设,但也只是简单利用档案来进行数据扫描,并没有将信息化全面落实到不同的工作环节中,人工操作行为的比例仍然大范围存在,这对档案管理所产生的影响非常突出。上述一系列原因导致档案管理工作无法在新时代获得转型和升级,对后续工作所造成的影响较为突出。
管理机制的不完善
乡镇档案管理工作中管理机制的不完善也是在实际操作中产生的问题,由于相关人员存在着思想认知不足的问题, 没有及时发现在档案管理工作中所存在的問题,以及仍然延续以往的工作意识以及工作模式,使得档案管理效率在逐渐降低。我国在新时代出台了相关的法律法规进行档案的管理,但由于乡镇档案管理系统较为复杂,某些方面存在着严重空白的问题,并且在管理机制方面也存在着诸多的漏洞,导致档案管理工作的效率逐渐降低。例如,在档案管理工作中, 工作人员并不是统一地保管和存放档案,而是直接放在相关部门进行自行保管,长此以往就会出现多份档案丢失的问题, 这对后续各项业务的顺利实施造成了一定的影响。档案中所记录的大小事件都对乡镇后续工作有着重要推动作用,如果在档案保管方面不统一会对档案管理的完整性造成一定的影响,也会导致档案管理工作无法有序进行,使档案管理工作出现纰漏,也就无法突出乡镇档案管理工作本身的优势。
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