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很多人可能觉得工作汇报、年终总结是形式主义,是写给领导看的,但在我看来,工作汇报不仅仅是做给单位或者领导的,更是做给自己看的。年终总结就是一次大型的工作复盘,不管是成功、经验还是遗憾,都是对自己这段时间辛苦工作的交待。好的工作汇报,还能让大家看到你的价值、帮你推动工作进度、争取资源,甚至于帮你获得升职加薪的机会。如何写出一份让领导眼前一亮的年终总结?掌握了这3点成功率就高达99%!1.大前提——明确汇报目标和要求2.核心内容——业绩、经验、问题、计划3.汇报逻辑——金字塔原理一、工作总结的大前提——明确汇报目标和要求在正式动笔前有一个大前提要想清楚,那就是汇报的目标和要求,这样整个总结才会有重点。那什么是汇报的目标和要求呢?所谓目标即是:你希望通过这次工作汇报得到什么?某些方面的资源?领导的支持?展示自己的工作成果?一般按照某项工作的完成进度,我们可以这三方面来思考:▲事前:也就是对工作的目标和计划进行汇报,让对方掌握你的目标和计划,需要的支持和资源。▲事中:对工作中的进展情况进行汇报,让对方了解你的工作进展,对出现异常的工作,分析原因,寻求支持。▲事后:对工作的结果或成果进行汇报,对工作结果进行总结,谈谈工作中做得好和不好的地方,学习经验,吸取教训,提出改进方案和措施。所谓要求即是:领导想要通过你的汇报知道什么?一般来说,这2点是领导比较关注的:▲项目的工作进度、你的工作状态如何;▲你的工作目标与领导设想是否一致,如果不一致,差在了哪,如何去弥补。二、工作总结的核心内容——四大模块(工作业绩、经验总结、问题分析、下一步规划)第一部分:工作业绩工作汇报的第一部分一般是近一个月的工作业绩,写你参与了哪些项目,完成了哪些工作,取得了怎样的业绩,当前的工作进度等。注意,工作业绩绝不是简单的罗列,也不是记流水账,总结成绩应该主次分明,具体可以分这三点展开:1、核心绩效/目标的说明▲绩效是如何量化的?▲原定目标是多少?2、绩效/目标的完成情况▲结果达标了没?▲与目标差距多少?▲成绩/数据展示+多场景化佐证(和3年度目标比,和去年比,和竞争对手比,和行业标准比)3、具体的工作成果▲完成了哪些工作;▲重大里程碑事件;第二部分:经验总结这部分应该突出自己在工作中的思考,获得了哪些成长,让领导看到你的潜力。具体可以围绕两个方面展开:1、总结哪些做得比较好,可以沉淀为方法论,作为团队或个人的经验。注意,团队经验尽量是其他项目可复制的经验,个人经验可以是你提高了哪方面的能力,或者掌握了什么技能。2、总结哪些做得不够好,目标差距是多少,后续打算怎么改进。第三部分:问题分析谈失误和问题也是有技巧的,首先要客观地去描述存在的问题,直击主要矛盾,进而剖析客观原因而非找借口,最后尝试拿出解决问题的方案,至少是两个以上备选方案,哪怕其中有些方案会稍微逊色些。具体可以分这三步走:1、总结哪项工作没有做好?面临的挑战是什么?2、是什么原因导致的以及你是如何分析的?3、你是怎么改进的,下次会怎么做?万能公式=描述+原因+解决方案第四部分:下一步规划工作汇报的最后一个部分就是下一步规划了,做规划的目的主要有两点:一是明确下个周期的工作重点和优先级,以更合理地管理时间;二是和领导确认一下,你下一步的打算和领导的安排是否冲突。这部分主要写下一步的工作目标,如何推进工作以达成目标,需要什么资源支持,以及预计完成时间。参考这三个步骤:1、列出下个周期的关键目标;2、明确各个目标的推进步骤;3、评估任务量,计划时间分配,明确时间节点。万能公式=方向+操作步骤+开始/完成时间三、工作汇报逻辑——金字塔原理总所周知,所有的内容都是有一定的逻辑关系的,好的逻辑可以帮助听众更好的理解你想表达的内容和观点,利用“金字塔原理”来汇报工作就是一种非常受欢迎的方式。什么是“金字塔原理”?其实就是“以结果为导向之论述过程”。“结论先行、由上至下、分组归类、逻辑递进”这十六个字概括了金字塔原理的核心。“结论先行”指的是一定要先说中心思想和重要成果。“由上至下”指的是总结论在逻辑上必须是可以统领下一层次工作和汇报。“分组归类”指的是工作内容要根据归类的顺序来,不能想到哪汇报到哪。“逻辑递进”则指的是可以根据时间、重要性、结构等不同顺序,进行汇报。依托“金字塔原理”,工作汇报可以分为以下4步:第一步:先说结论也就是我们常说的结论先行,用最简单的话,说明你的中心思想。第二步:再说论点列举出三个以下的重要理由,告诉领导为什么必须这样做。论点的排序要有逻辑关系,避免随便列举。一般来说,排序逻辑主要分为时间逻辑、流程逻辑、支点逻辑。时间逻辑,比如过去-现在-将来、短期-中期-长期、70后-80后-90后;流程逻辑,比如洗菜-切菜-炒菜;变焦逻辑,比如最重要-重要-其它、风险低-风险中-风险高、个人-部门-单位;支点逻辑,并列论据,无逻辑关系。第三步:提供证据提出的论点必须要有根据,即必须举出充足、有力的证据证明论点的正确性、可行性。比较常见的论据表现形式有:1)数据统计,更有说服力;2)专家证言,引用经典著作和权威性言论,也就是名人名言;3)类比,引用相似的对象,推断说明论点的可信度;4)具体的案例、事实。第四步:再次强调结论再次重复结论,给出选择题,让领导做出决策,必须要有明确的答复。
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