在公文写作培训上的讲稿：几种常用公文写作的小秘密

公文性公。凡是姓公的文章、材料都有一定的格式、体例。就如我们做数学题目，再难做的题目都有公式，都有套路。历朝历代的公文都讲格式和体例。皇帝的圣旨凡重大政事须布告天下臣民的，便使用“奉天承运皇帝，诏曰”作为开头。

当然，不同公文有不同的格式和体例。有些同志写的公文为什么领导不满意？有很多原因，其中一个基础性的原因就是没有掌握日常公文的格式、体例，没有掌握公文规律性的东西，没有了解公文写作一些不成文的小秘密。

根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要有15种。按照行文流向，可以分为上行文、平行文、下行文。上行文：请示、报告、意见。平行文：函、通知、纪要、议案、意见。其中，意见是重复使用。下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报、意见、通知、纪要。其中，意见、通知、纪要也是重复使用。由于时间关系，就不一一细说，这里着重与大家共享常用公文写作个人总结出来的几个小秘密。

一、汇报稿写作的小秘密

汇报稿属于事务性公文，不属于国家公布的公文文种。但是大家用得很多。汇报稿适用于下级向上级面对面汇报工作时所用（也就是会议上的汇报讲话，其实是下级的发言稿）。书面的汇报，就是报告，不能以汇报的形式出现。汇报稿分综合性汇报和专项性汇报两大类。

一个成功的汇报稿要达到这样的目的：让上级领导充分了解你这个单位的工作成绩，了解你的能力水平，向上级领导争取可以争取的资源。

汇报稿的体例包括以下几个元素：1、标题。2、汇报单位。3、汇报时间。4、汇报正文。如大家给我的《关于保税商品登记系统建设的情况汇报》，上述提到的几个元素都是完整齐全的。

汇报稿的正文格式一般为：一是引子。二是主要成绩和所做的主要工作。三是存在的问题及原因分析。四是下步打算。汇报稿写所做的主要工作时，一般不要把所做的工作和下步的打算混在一起写，这样容易让听的领导吃力，会让领导感到你思维不清。

汇报稿写作要注意以下几个问题：（1）不要给上级领导上课。汇报所做的工作，不要多讲意义、多讲认识。（2）把主要成绩、主要做法说透。说亮点，不说全部，不要面面俱到。（3）一定要具体。不要几条干巴巴的抽象的文字。领导不太清楚的事项，要说得非常细致、清晰。（4）了解上级领导的所思所想，挑领导最感兴趣的内容来汇报。（5）困难和问题要实事求是分析。不要过多强调客观理由。（6）下步打算不用写得太长。除非领导是听取你的工作思路汇报。（7）要求和建议，要挑最重要、最迫切的写。上级领导难以当场表态或难度很大的要求建议不要写，条数不要太多，篇幅不要太长。理由要合情合理。