提纲是文章的“四梁八柱”。能否写好提纲，决定了文稿的成败。笔者观察，机关写材料常用以下几种提纲模式。

一、尾落一字式

这种样式，是作者将所总结的工作经验和体会的每层观点都 高度概括浓缩成为一个字，并把它放在层次观点的尾部，使之更加醒目和集中。我们称这种样式为尾落一字式。

比如：有一篇材料是反映上海小化肥行业连续五年产品增加，能耗减少，利润上升的经验材料，层次观点是：１.加强基础工作，突出一个“管”字；２.加强技术改进，突出一个“改”字；３.克服平均主义，突出一个“活”字。

有的虽然浓缩的那个字不在尾部，但只是调换了个位置，其特点还是属于这一类。例如某部队《谈谈抗登陆作战陆海空三军的协同指挥》的研究文章，层次观点是：１.力求“便”，简化协同指挥；２.适应“活”，变化协同方法；3.立足“抗”，计划三军火力。

构思这种样式的要领和应注意的问题:一是采用尾落一字的样式，对落脚的这个字一定要注意既准又新鲜。这是因为这种样式在“文革”中用的比较多，比如“心怀一个忠字，大抓一个批字，突出一个干字”。这样，给这种样式带上了“左”的色彩。所以，我们在总结经验时，如采用这种方式，一定要注意它的新鲜和实用，切勿草率从事;二是为了防止出现最后都是一个“字”字呆板的写法，可以将后边的“字”省去，如选拔干部要讲究一个“准”字，使用要做到一个“当”字，可缩为“选拔要准”，“使用要当”。也可把层次观点的句形改变，把尾落的这个字放在层次观点两段文字中的前段。

二、等量字式

作者在确定层次观点时，不仅每层的观点文字短，而且字数都相等（一般是以２一５个字为多），使观点表达得更加简明扼要。我们称这种表达方式为等量字式。这种样式是一种使用比较多的样式，它的特点是每个层次观点在文字上数量相等，从一个字到更多的字都有，以二、三、四个字的为多见。由于这种样式字数相等，所以使层次观点的文字排列整齐，明快，读起来富有节奏。