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充分占有材料是机关文稿写作的基础。没有材料的写作，就好比无米之炊。秘书工作者要胜任机关文字工作，必须把功夫下在平时，在日常工作和学习中注意认真搜集材料，持之以恒，集腋成裘。
平时为主，临时为辅
“台上一分钟，台下十年功。”搜集材料离不开平时的积累，机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分钟”与“十年功”的关系。如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料，那就被动而且为时已晚了。材料应以平时搜集为主，临时搜集材料可以作为一种补充。
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