总结类材料中的常见问题与解决对策

总结类文字材料，主要包括单位总结和个人总结两大类，也包含带有总结性质的其他文字材料。总结类文字材料，因其使用频率较高、应用范围较广、产生影响较大，在公文写作中占有不容忽视的一席之地。但是，不可否认，由于总结类文字材料文章篇幅长、文字容量大、联系方面广、涉及问题多，尤其是单位年终总结，通常是长篇大论，洋洋洒洒上万言，写作者面临时间紧、任务重的巨大压力，以及其他方面的负面影响和制约因素，在写作过程中难免会出现一些问题。总结类文字材料中暴露出来的种种突出问题，如果久拖不决，成为一种痼疾，就必然会降低这类文字材料的质量及其影响力。因此，写作者在写作总结类文字材料时，必须重视并努力解决相关问题。 

一、重点模糊 

很多总结类文字材料因为结构庞大，通常按照一级标题、二级标题、三级标题甚至四级标题的顺序层层排布，每级、每个标题下面都有多寡不等的内容。写作者或者写作授意者——一般为单位领导者，为了让做过的工作人尽皆知，不愿意舍弃任何内容，于是，那些已经完成甚至尚未完成的诸多工作，不论轻重、大小、类别，全都罗列在总结之中，俨然一锅大杂烩。在这种写作思路指引下，写作者即便力气用尽，终于做到了面面俱到，但在平铺直叙的语言环境中，诸般内容，等量齐观，轻重缓急表现不出来，似乎全是重点，又凸显不出任何重点。 

要解决重点模糊的问题，在总结类文字材料写作中就要力求做到主次有别，具体而言就是对所述工作区别轻重。因为工作的性质特点、持续时间、波及范围、影响强度以及领导者重视程度的差异，在一个单位，一段时间内必然而且只能有一个中心工作，其他工作只能处于次要和从属地位。既然如此，工作重要性的实际差异情况就应该在总结中通过区分主次、详略清晰反映出来：主要工作，推进过程和所取得成效必须着力描述，写作者要在写实、写全、写深和写新上下足功夫；次要工作则应该视情况予以简略表述，无足轻重的工作可以一笔带过甚至只字不提。同时，写作者要依据工作重要性，并结合文章布局的需要，灵活确定各项工作在文字材料中的排列顺序，以期真正达到突出重点的目的。