文书档案归档制度

为加强档案的管理和利用，使我单位的文书档案立卷归档工作走向制度化、规范化，为发展本单位事业服务，特制定本制度。

一、归档人员职责：

1、各科室的兼职档案员必须了解本单位主要职能和基本业务， 掌握文书处理工作的基本常识和规律，熟悉立卷的基本知识和技能。2、平时做好文件材料的收集与积累，各种该归档的文件材料必

须齐全，完整、符合立卷要求。二、归档整理要求：

1、归档时间：即时行文即时归档，纸质文件与电子文件同时归档。没有形成电子文件的材料的归档方法为：⑴会议记录、各种年终报表放在年底归档；⑵与本单位有直接关系的必须归档的收文，在加归档标识和进行文书档案目录著录后方传阅办理，档案员必须跟踪收回归档。

2、归档方法：按文件形成的时间顺序，以件为归档单位整理归档。但尽量保持文件之间的关联（即反映同一问题的文件材料可放在一起归档）。

⑴一份文件为一件；