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第一章 总则
第一条 为规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,根据财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第 16 号
——合同管理》的要求,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司总部及下属控股子公司。
第三条 公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同, 除应当遵守国家有关法律法规外,还应遵照本制度。
第四条 公司与下属单位之间签订的合同也应遵照本制度。
第五条 本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括协议、合约、契约、订单、确认书等。
第六条 本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。
第七条 本制度所称“重大合同”是指:
(一) 法律关系复杂的合同;
(二) 其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同;
(三) 合同年度标的金额超过人民币 300 万元 (含)或单笔标的金额超过人民币 50 万元 (含) 的合同。
第八条 本制度所称“一般合同”是指除本制度规定的重大合同
以外的合同。
第九条 本制度所称“标准合同”是指公司长期使用的、合同的格式及双方当事人的权利义务固定化,且合同的样式、内容条款等具体规定标准化[各类制度模板审计报告模板可关注公众号内审网查阅获取,内审网注],只要双方当事人同意并签字盖章即可成立的合同。包括政府部门、社会公共服务部门及经过公司评审的格式化合同。其中经过公司评审的标准合同版本必须由业务主管部门提出,且分别经财务部、公司聘请律师、公司管理层评审通过方可生效。变更标准合同程序亦同。
第十条 本制度所称“非标准合同”是指除本制度规定的“标准合同”以外的合同。
第十一条 公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。第十二条 合同除即时结清者外,应当采用书面形式确认。利用
数据电文和电子邮件订立合同的,应当采用书面形式确认。
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