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主任无大小,同是办公室主任,不同部门的办公室主任,是有着天壤之别的。以县一级为例,县直部门的办公室主任,实际上就是办事人员,一般都没有级别。但是县委办、政府办的办公室主任,就是领导级别,与县直部门的办公室主任完全是两个概念。领导该怎么做才是最好,这不是我们能讨论清楚的。我结合个人工作,以县直部门的办公室主任为例,谈一谈办公室主任的应具备哪些能力素质。
一、具备过硬的业务素质
一是文字处理能力。简单地说就是要会写材料,不管大小、不管类型,♘要有要求,你就要能写出来。常用的方案、计划、总结、通知、述职报告、经验材料、对照检查材料、整改落实报告、领导讲话,这些都要会写,而且要有一定的章法。也就是对每种材料大概怎么写,要做到心中有数,一旦领导安排或者工作需要,要能及时拿得出来。
当然,这需要有一个慢慢积累的过程。还记得在以前单位, 每个月都要上台分享发言,看着其他处室同事写的材料真是高大上,而自己每次都要提前好几天准备,憋出来的自己都看不下去。后来转业换单位,我就一个条件,不从事办公室工作。但是天不遂人愿,三年前我还是被调到了办公室工作。
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