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档案从远古走来,向未来走去。她看似神秘,却与我们息息相关。医院宣传档案作为整个档案的一个分支,对于医院形象的提升,对于医院的文化建设,对于医院品牌医疗技术的推广,对于医院向心力和凝聚力的提升均具有十分重要的意义。
一、医院宣传档案管理的重要性
医院宣传档案,指的是医院宣传部门开展宣传活动所形成的具有保存价值的档案资料。宣传档案包括各种文字资料、录音录像资料、照片资料及各种数据资料等。诸如医院的《院报》《院刊》等文字资料;医院部门和个人的获奖记载资料;医院集体和个人的先进事迹材料;上级领导莅临医院视察指导工作的动态记载及讲话等资料;院内外专家进行讲座、授课的记载资料;医院主办的大型学术交流会的动态和大会发言、报告资料;医院承担的国家级、省级课题研究项目鉴定及主要活动资料;医院各种重大或重要会议,如历届职代会、党代会、团代会的记载资料;医院重大事件、机构改革的资料;职工赴国外考察、访问、学习研究的资料;医院各民主党派组织的重大活动资料;医院的历史变革资料;医院院庆、医师节、护士节、运动会、文艺演出等有意义的文化活动资料;医院义诊、科普日宣传等公益活动资料均在医院宣传档案管理的范畴。
宣传档案是记录医院宣传工作的载体,兼具真实性、文献性和历史性等属性。收集、保护、宣传和利用宣传档案, 对于♘重医院发展历史,对于发扬与传承医院精神,对于提升医院的知名度和影响力,对于强化医院的文化建设和精神文明建设,对于促进医院的和谐发展、健康发展和创新发展均具有十分重要的积极意义。
二、医院宣传档案管理步入正轨的决定因素、重要因素和关键因素
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