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关于大数据背景下办公室保密工作的若干思考
一、大数据概述及保密工作的重要性
(一)大数据概述。大数据(Bigdata,megadata),俗称海量资料或巨量资料,指的是一定时间内,仅利用常规软件工具难以进行抓取、管理和处理的,需要借助新处理模式后以获取更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的数据集合。不仅具备传统数据的一般特征,还具有大量(Volume)、高速(Velocity)、多样(Variety)、低价值密度(Value)和准确性(Veracity)的5V特点。大数据是信息化发展到一定阶段的必然产物,是推动社会发展和人类进步的源动力。随着信息网络技术与客观物质世界的深度融合,万物互联时代的数据显现出井喷式爆发、集聚式发展的特征,对国家治理效能、经济社会发展和人民生产生活都产生了极为深远的影响。如今,大数据进入新发展阶段,与其说这是一次颠覆性的技术革命,不如将其视作一场思维方式、行为模式与社会治理理念的全方位变革。不可否认,大数据应用已渗透到各行各业,社会正经历着大数据带来的一系列深刻变化。
(二)保密工作的重要性。保密工作是各单位办公室工作的重要内容,也是办公室的重要管理职能之一。工作中的保密内容通常包括但不限于国家秘密文件、电子凭证档案、干部个人信息、办公数据及其他不宜公开的事件。以笔者所在的单位为例,其主要职责与统计调查数据息息相关,受《中华人民共和国统计法》调整约束,承担数据产生、加工、储存、分析和发布的职能,肩负保证相关数据不失真、不失密的义务,并对数据的准确性、完整性和及时性负责。大数据时代,政府统计数据、各行业统计数据以及社会团体、企事业单位和居民个人的原始数据不再是孤立、毫无关联的,利用大数据技术能够对分散的数据进行集中、专项挖掘和逻辑推导,从非涉密数据中剥离、提取涉密价值。这些数据一旦失密,丧失的不仅仅是使用权,也意味着所有权将蒙受严重损害。基于此,办公室保密工作亟待转型升级,要积极破除思维定式,与时俱进提升内部数据管理水平,把必须保密的数据控制在最小的知悉范围,守牢国家数据安全底线,避免给国家信息安全工作造成重大影响和威胁。
二、大数据背景下保密工作面临的问题
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